La Administración

Sabias que… 

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

En la administración documental es importante la calidad de sus archivos, pues estos son la expresión más clara y el más firme sustento de su actuación, facilitan la toma de decisiones de los funcionarios públicos ó privados, y resguardan la materia prima del acceso a la información pública.

¿Quieres saber porque son de gran importancia los Archivos?

Los archivos empiezan a ser considerados como unidades vitales que albergan la memoria de una institución, compuestos de documentos que sirven de herramienta al proceso de toma de decisiones y con una gran riqueza de información que sirve para registrar el accionar cotidiano de los funcionarios y probar o sustentar los derechos del público en general.

Sabias que desde tiempos pasados el hombre fue plasmando información en diferentes soportes y cada uno mantenía su conservación. 

Entre los que te podemos mencionar están:

Las Tabletas de Arcilla

Fueron Utilizadas en la antigüedad, tenía ventajas como su reducido costo y almacenamiento, conservación sin problemas.

Papiro

Se elaboraban con las plantas del mismo nombre, es característico de Egipto.

 Cuero

Sirve para registrar la información, se utiliza la piel del cordero. Se empleó durante la edad media. Utilizada en documentación religiosa, cantorales y misales.

Papel

Es el más habitual para registrar información, se utilizaba en China y fue con el intercambio entre oriente y occidente cuando se da a conocer y se empieza a utilizar masivamente.

                

Soportes Electrónicos

Presentan características revolucionarias, por su gran capacidad de almacenamiento y difusión.

	La Finalidad de los Archivos es de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para su uso de la Administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la Historia. Por: Chaydeth Mondul.