Clasificación y Ordenación

Clasificación y ordenación de documentos

La clasificación y ordenación de documentos   es de vital importancia en la vida diaria de una empresa, ya que como sabemos un documento es un medio de prueba sobre las acciones de una institución.

Para lograr un funcionamiento eficaz estos documentos deben mantenerse organizados y clasificados, por lo que se han implementado  sistemas de clasificación y ordenación que permiten tener mayor accesibilidad.

Entre los diferentes sistemas no hay uno mejor que el otro, sino que se aplica el sistema que mejor se ajusta al tipo de documentos que se archiva.

La descripción de los documentos constituyen la operación que culmina un trabajo archivístico y coincide en su finalidad con los de los propios documentos: suministrar información.

El propósito del inventario es describir las unidades documentales y acceder a los documentos más relevantes para consulta específica. 


Por: Stefany Araúz